Ako docieliť, aby vaša faktúra bola uhradená ?
Začiatok roku sa spája s istými nepríjemnými daňovými povinnosťami. Daňové priznanie a jeho preukazovanie býva pre firmu záťažou. To ale len tom prípade, ak nemá živnostník či podnikateľ v poriadku svoje účtovníctvo. Práve to nechávame na skúsených účtovníkov , ktorí sa orientujú v spleti neustále meniacich sa zákonov. Účtovníctvo živnostníka, tak ako aj malej a veľkej firmy sa skladá prevažne z faktúr. Či sú na nich prichádzajúce alebo odchádzajúce platby, nezohráva až takú úlohu, aj keď pre rozpočet je samozrejme aj táto špecifikácia dôležitá. Faktúry vystavuje buď majiteľ, v menšej firme, alebo poverená osoba vo firme najčastejšie podľa vzoru. S príchodom elektronickej doby, ktorá so sebou priniesla rôzne počítačové programy, tvorcovia softvéru nezabúdajú ani na ten pre užšiu skupinu používateľov. Reč je o ekonomickom softvéri. Práve to je možnosť ako mař svoje faktúry vždy pod kontrolou. Čo by mal taký softvér obsahovať? Samozrejme, že to záleží od toho, čo chcete využívať. Každá faktúra by mala byť prehľadná. Tá, ktorú vystavujete vy, je vaša vizitka a podľa toho by ste mali k nej pristupovať. Pokiaľ si neviete rady s tým ako vyzerá, nájdite si na internete faktúra vzor. Čo to ale v praxi znamená? Každá faktúra má mať svoje číslo, čitateľne a presne vypísaného adresáta (odberateľa služby), ako od odosielateľa teda dodávateľa. Keďže je faktúra daňovým dokladom, je potrebné aby tam boli presné adresy jedného aj druhého subjektu, prípadne IČO či DIČ. Na údaje ako číslo účtu a čitateľný variabilný symbol by ste nemali zabúdať. Samozrejme, že názov a popis položky začo má odberateľ zaplatiť by tiež nemal chýbať.. Podrobný popis chráni nie len odberateľa, ale aj dodávateľa, pri prípadnej reklamácii zlého dodaného tovaru. Medzi povinné položky patrí Suma bez a s DPH a suma na úhradu. Na záver je potrebné opečiatkovať faktúru pečiatkou a dať na ňu podpis. Ak si chcete byť istí, že fyzická alebo právnická osoba faktúru uhradí, na záver zvýraznite číslo účtu, variabilný symbol, dátum splatnosti a sumu na úhradu.
